Analista de Archivo

Responsabilidad y Funciones:
•Recepción de carpetas de importación y exportación, con revisión de los documentos respaldatorios conforme a lo establecido en la página de documentos adicionales.
•Reporte al Gerente de Operaciones o Liquidador en caso de observaciones o inconsistencias detectadas en las carpetas recepcionadas.
•Verificación del foliado y orden de los documentos.
•Digitalización de la documentación y archivo en carpetas digitales identificadas por número de referencia interna (lote).
•Control y seguimiento de la documentación pendiente de cada trámite de importación o exportación.
•Solicitud a los clientes del envío oportuno de la documentación faltante.
•Organización de las carpetas en cajas y etiquetado conforme al formato establecido por la Aduana Nacional de Bolivia.
•Conservación y ubicación permanente de los documentos gestionados, manteniendo un orden lógico que garantice su fácil localización y consulta.
•Coordinación con el encargado de archivos para atender y resolver cualquier inconveniente relacionado con la gestión documental.
•Revisión final de la integridad física, completitud y exactitud de los datos registrados en las carpetas.
•Distribución y ordenamiento adecuado de las carpetas en las áreas de archivo