PASANTE CONTABILIDAD O ADMINISTRACIÓN

2. Objetivo General

Brindar apoyo técnico y operativo al responsable del área de activos fijos en la identificación, codificación, registro y mantenimiento de la información de los bienes institucionales, asegurando su trazabilidad, integridad documental y correcta ubicación física. Adicionalmente, el pasante dejará procedimientos y formatos estandarizados que permitan la continuidad del trabajo con mínima intervención.

3. Alcance y Entregables de la Pasantía

Identificación y Codificación de Activos

Responsabilidades del pasante:

• Diseño y estandarización del formato de etiquetas: Desarrollar un formato de etiquetas con código de barras, incluyendo campos como nombre del activo, código único y área asignada. Dejar plantilla editable para uso futuro.
• Impresión y aplicación de etiquetas: Imprimir y adherir etiquetas de forma segura en los activos, siguiendo criterios de visibilidad, durabilidad y uniformidad.
• Registro sistemático de ubicación: Generar un formato o plantilla de registro físico y/o digital para documentar ubicación y código del activo. Asegurar compatibilidad con el Kárdex.
• Verificación cruzada: Elaborar un procedimiento (checklist) para revisar que todos los activos estén correctamente viñeteados y registrados.

 Elaboración y Mantenimiento del Kárdex de Activos por Área

Responsabilidades del pasante:

• Recopilación de datos: Levantar información de cada activo desde fuentes institucionales (facturas, órdenes de compra, inventarios pasados) y validar con responsables de área.
• Diseño del Kárdex estandarizado: Crear una plantilla digital de Kárdex (Excel o sistema institucional), con campos estructurados: código, descripción, serie, marca, modelo, fecha de ingreso, valor, vida útil, ubicación, estado, responsable, etc.
• Asignación y clasificación por área: Incorporar filtros o pestañas en el Kárdex para segmentar los activos por unidad organizativa.
• Integración de códigos de barras: Asegurar que cada activo del Kárdex tenga su código de barras vinculado.
• Procedimiento de mantenimiento: Redactar una guía breve de cómo actualizar el Kárdex ante movimientos como bajas, transferencias o cambios de estado.

4. Perfil del Pasante

• Estudiante de carreras afines a contabilidad, administración de empresas o ingeniería industrial.
• Conocimientos básicos de Microsoft Office, con Excel indispensable.

      5. Postulación

Las personas interesadas deben enviar la siguiente documentación:

• Hoja de vida actualizada.
• Certificación de Seguro Médico.
• Carta de la Universidad/Instituto que lo designe como pasante, indicando el tutor o guía y la carga horaria requerida.
• Fecha límite para postular: 18/06
• Enviar postulaciones:    713-75039